İK

AMAÇ: 

 Bu prosedür Kıvanç Tekstil A.Ş.’nin işe alım sürecinde izlenecek yolu ortaya koyar. Sürdürülebilir bir çalışma ortamı sağlanmasını amaçlamaktadır.

KAPSAM:

Bu prosedür; Kıvanç Tekstil A.Ş.’nin tüm birim ve departmanları için personel alımı ihtiyacı oluştuğunda gerçekleştirilmesi gereken ilan, mülakat ve personel seçimi süreçlerini ve ilgili idari işlemleri kapsamaktadır.

İç Kaynaklardan İşe Alım Süreci: 

Kıvanç Tekstil A.Ş.’nin Personel ihtiyacı doğması halinde, bu eleman ihtiyacını kendi iç kaynakların yeterli olması halinde Yönetim Kurulu kararı ile kendi iç kaynaklarından karşılar. 

Kıdem Durumuna Göre Yükselme: Meslek yaşamında uzun yıllar çalışmanın kazandırdığı deneyim gücü, işe uyumu kolaylaştırır, işin gerektirdiği kural ve ilkeleri yakından tanımaya olanak sağlar. 

Başarı Durumuna (Performans) Göre Yükselme: Yükselmede yerleşmiş yöntemlerden biridir. Personelin, işinde gösterdiği başarı ve disipline göre bir üst pozisyona getirilmesidir.

Dış Kaynaklardan Yararlanarak İşe Alma:

Halen Kurumda çalışan personel dışında kalan ve çalışma istek ve gücünde olan herkes dış kaynaklardır. 

Özellikle Kurumda yeni birimler kuruluş aşamasında, teknolojik değişikliklerinde, giriş düzeyindeki pozisyonlarda personel temini için dış kaynaklar kullanılır.

Başvuru Formu: 

Başvuru formları aday personelin kimliğini (isim, adres, telefon no, cinsiyet, yaş ve diğer gerekli bilgiler vb.) belirlemek ve onun işe uygunluğu hakkında sonuç çıkarmak amacıyla yeterli bilgiyi elde etmek için kullanılan ve başvuru sahibinin kendisinin dolduracağı formdur. 

Başvuru formunda vurgulanacak konular, Kurumda boşalan pozisyona göre alınacak elemanın Yönetim Kurulunca belirlenen; öğrenim düzeyi ve alanı, referansları, geçmişteki iş tecrübelerine bakılarak belirlemiş olduğu kriterler göz önüne alınarak saptanır.

Başvuru Formlarının Sağladı Yararlar Şunlardır:

İş için müracaat eden kişilerin sorulara açık seçik cevap verme yeteneği ölçülür. 

İş görüşmesi sırasında üzerinde daha önemle durulması gereken bilgilere önceden ulaşmış olunur.

Başvuru Formlarında Sorulan Sorular ve Aranan Özellikler Kısaca Şöyledir: 

Kişisel bilgiler: Adı soyadı, doğum tarihi, medeni durumu, aile bilgileri, temas kurulabilecek adresler,

Eğitim durumu: eğitim durumu, eğitim alanı, geçmiş işinde aldığı özel eğitimler, bilinen yabancı diller, dereceleri, bilgisayar bilgisi. 

İs yaşamı: Daha önce çalıştığı iş deneyimleri ve iş tecrübeleri. 

Askerlik durumu: Askerlik durumu, sağlık durumu ve diğer tamamlayıcı bilgiler. 

İmza ve tarih: Formların sonunda imza ve tarih için bir bölüm

İlan:

Kıvanç Tekstil A.Ş.’eleman ihtiyacını karşılamak için Kıvanç Tekstil A.Ş. yönetim Kurulunca belirlenen kriterlere göre ilan edilir. Bu ilanlar broşür, anlaşmalı kamu kurum ve kuruluşlar ve internet üzerinden duyurulur. Bu ilanda 

a. Kurumun unvanı ve çalışma alanı 

b. İşe alınacak adayın görev unvanı

c. Adayda bulunması gereken özellikler 

d. Başvuru şekli ve başvuru şartları 

e. Son başvuru tarihi ve yeri

Başvuruların Değerlendirilmesi ve Kabul Edilmesi:

Başvurulan ilanların yayınlandığı günden sonraki ilk iş gününde alınmaya başlanır. Başvuruda bulunacak adayların kendilerinin şahsen veya Kıvanç Tekstil A.Ş. Yönetim Kurulunun belirlemiş olduğu şekilde yapılan başvurular kabul edilir. Başvurular yapılırken yazılı ve uygulamalı mülakat başvurusu için istenen belgeler tam ve eksiksiz olarak ibraz edilmelidir ve başvuru için ilanda belirtilen tüm kurallara uyulmalıdır. Daha sonraki aşamalarda sorunla karşılaşılmaması için adayların başvuru formunu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurmalı formda istenen ek bilgi ve belgeler eksiksiz tamamlamalı, başvuru formuyla teslim etmelidir. 

Ayrıca adayın başvuruda verdiği bilgi ve belgelerde; Adayın gerçek dışı bilgiler vermesi halinde başvurusunun geçersiz olacağı ve iptal edileceği, göreve başlamış ise isten çıkarılacağı ve hakkında kanuni işlem yapılacak Kuruma vermiş olduğu zarar ve ziyan kendisinden tahsil edilecektir.

Yazılı ve Uygulamalı Sınav- Mülakatlar: 

Yazılı ve uygulamalı sınav- mülakatlar, Kıvanç Tekstil A.Ş. Yönetim Kurulunun görevlendirdiği kişiler tarafından yapılan ilk aşama; yazılı mülakata tabi tutulur (4 saat). İlk aşamayı başarıyla geçen personeller daha sonra ikinci aşama; uygulamalı mülakata tabi tutulur. Uygulamalı mülakat firma mesai saatleri içinde 4 saat süre ile 4 farklı bantta test edilerek yapılır.

Başvuru yapan kişiler yazılı ve uygulamalı mülakatı geçtikten sonra işin kriterlerine uyan adaylara iş başı verilir.

İşe başlama, Oryantasyon ve Kurumu Tanıtma: 

İşe yeni başlayan kişiler, önce insan kaynaklarına yönlendirilir. İnsan Kaynakları işe başladığı gün işe alınan personelin SGK girişini yapar, imzalanacak olan gerekli evrakları imzalatır ve ardından giriş-çıkış kartını işe başlayan personele teslim eder. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra İnsan kaynakları sigorta giriş tarihinde servis güzergâh bilgisi verilerek iş başı yapması konusunda yönlendirmesini yapar. Personel sorumlusu işe başlayan personeli işyeri hekimine işe giriş muayenesi için teslim eder. İş başı yapan personele, Şirketin Misyonu, Vizyonu, Kalite politikası, Kültürü ve Çalışma kurallarını kapsayan Oryantasyon eğitim programı düzenlenir. Eğitim süresi 10 iş günüdür. Yöneticiler tarafınca programın yetersiz görülmesi durumunda 10 iş günü ek süre uygulanarak eğitim programı sonlandırılır.

İşlemler tamamlandıktan sonra personele İşyeri hekimi ve İş Güvenliği Uzmanı tarafından, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmektedir.